Oferta Lupine dla magazynów
Inwentaryzacja jest czynnością wykonywaną co najmniej raz w roku przez każde
przedsiębiorstwo posiadające magazyn. Aplikacja Lupine wspomaga wykonanie
inwentaryzacji w jednostce o dowolnej powierzchni i organizacji. Posiada wiele ciekawych
udogodnień pozwalających np. na prowadzenie sprzedaży z jednej części magazynu podczas
inwentaryzowania innej, bieżącą kontrolę, który towar został zaktualizowany, bilans
ilościowy i wartościowy w dowolnym momencie prowadzenia spisu itd.
Inwentaryzacja lub ew. spis z natury jest czynnością, która powinna być przeprowadzana
cyklicznie, co najmniej jeden raz do roku. Na prawidłowe wykonanie inwentaryzacji
składa się kilka kroków:
- przygotowanie arkuszy spisu z natury,
- komisyjne przeprowadzenie spisu z natury,
- ilościowo wartościowy wykaz różnic inwentaryzacyjnych,
- raport stanów magazynowych (salda ilościowo wartościowe kartotek magazynowych) po inwentaryzacji.
Za wyjątkiem fizycznego przeliczenia ilości towaru w magazynie pozostałe czynności mogą
być wspomagane przez system komputerowy. Program Lupine Inwentaryzacja doskonale nadaje się do
prowadzenia procesu inwentaryzacji. W dalszej części opisu zostaną przedstawione pełne
możliwości programu w tym zakresie.
Rozpoczęcie inwentaryzacji – wybór zakresu i stanu początkowego.
Inwentaryzacja obejmuje swoim zakresem cały magazyn lub wybraną jego część. Możliwe do
wyboru zakresy inwentaryzacji pokrywają się z podstawową hierarchią grupowania
asortymentu w systemie, na którą składają się magazyny zewnętrzne, podmagazyny, gniazda oraz
grupy towarowe.
Najszerszy możliwy do wyboru zakres inwentaryzacji to jeden magazyn zewnętrzny. Jednak nic nie
stoi na przeszkodzie, aby w każdym magazynie równolegle prowadzić prace spisowe. Będą to niezależne,
nie wpływające na siebie procesy, których wyniki można zestawić w raportach końcowych.
Kolejny w hierarchii poziom to zakres podmagazynu. Jest to uzasadnione działanie w przypadku,
gdy w ramach magazynu zewnętrznego funkcjonują podmagazyny. W przeciwnym
przypadku, gdy założony został tylko jeden podmagazyn, ten zakres pokrywa się z zakresem
całego magazynu zewnętrznego.
Najniższy możliwy poziom prowadzenia inwentaryzacji to zakres jednej grupy towarowej lub
zawartość jednego gniazda. Możliwość przeprowadzania inwentaryzacji na części magazynu daje
nam dużą elastyczność. Polega ona min. na możliwości dokonywania spisu z natury części
asortymentu podczas prowadzenia gospodarki magazynowej (przyjęć, sprzedaży itd.) innej.
Dopuszczalne, chociaż nie zalecane ze względu na możliwość popełnienia błędów, jest
również prowadzenie gospodarki magazynowej aktualnie spisywanej części towarów. Należy
jednak to czynić z dużą starannością. Przede wszystkim należy dokładnie zapoznać się ze
sposobem działania funkcji inwentaryzacji w systemie.
Kroki, które należy wykonać, aby rozpocząć inwentaryzację:
Przenieś dane o produktach i kodach kreskowych do programu. Możesz dokonać tego wgrywając plik Excel. Program Lupine Inwentaryzacja współpracuje z danymi wygenerowanymi przez każdy system sprzedażowy.
Zeskanuj wszystkie etykiety z kodami kreskowymi. Jeśli natrafisz na towar bez metki – możesz wprowadzić kod do kolektora ręcznie.
Jeśli brakuje Ci danych o aktualnych stanach magazynowych wykonaj przejście kontrolne. Dane zostaną przeanalizowane przez program automatycznie.
Poprawność spisu weryfikowana jest w czasie rzeczywistym. Dane z urządzeń przesyłane są bezprzewodowo do aplikacji Lupine Inwentaryzacja. Program porównuje je automatycznie i wskazuje różnice oraz lokalizacje w których one wystąpiły.
Wygeneruj raporty w postaci papierowej lub jako plik gotowy do wysłania do programu magazynowego lub księgowego.